AI-ul redefinește productivitatea în companii: angajații economisesc ore prețioase cu ajutorul tehnologiei

Adoptarea inteligenței artificiale (AI) în mediul de lucru crește rapid, cu un impact semnificativ asupra productivității. Potrivit datelor prezentate la EnterTech 2026, angajații utilizează zilnic între 10 și 40 de instrumente digitale și soluții AI, o creștere notabilă față de anii precedenți. IMM-urile sunt în fruntea acestei transformări, implementând automatizarea pentru a eficientiza operațiunile și a reduce costurile.

Cât timp economisesc angajații cu ajutorul AI?

Impactul AI în activitatea zilnică este deja vizibil. Utilizarea AI conduce la economii semnificative de timp pentru angajați. „În funcție de nivelul de utilizare, angajații pot economisi între 45 și 150 de minute pe zi”, arată datele analizate. Aceste economii se traduc în beneficii clare: utilizatorii moderați economisesc aproximativ două-trei zile de muncă lunar, cei care folosesc intensiv AI ajung la trei-cinci zile, iar utilizatorii avansați pot economisi chiar cinci-șase zile lunar.

Într-o companie de dimensiuni medii, impactul este amplificat. De exemplu, într-o echipă de 50 de persoane, automatizarea poate genera până la 2.500 de ore economisite într-o singură lună, echivalentul muncii a mai multor angajați cu normă întreagă. Esențial este faptul că AI nu înlocuiește angajații, ci îi ajută să lucreze mai eficient. Tehnologia devine un instrument care accelerează procesele și reduce efortul manual.

Activitățile cel mai des automatizate în companii

Companiile aleg să automatizeze sarcinile consumatoare de timp, care nu aduc o valoare directă. Exemplele includ redactarea și rezumarea emailurilor, generarea de documente și rapoarte, analiza datelor în Excel, rezumarea ședințelor, suportul clienți și crearea de conținut pentru marketing. Un rol important în această transformare îl are Microsoft 365 Copilot, asistentul AI integrat în aplicațiile din ecosistemul Microsoft.

Acesta poate redacta documente în Microsoft Word, analiza date în Microsoft Excel, crea prezentări în Microsoft PowerPoint sau gestiona comunicarea în Microsoft Outlook și Microsoft Teams. Exemplele concrete sunt relevante: un raport care înainte necesita zile întregi poate fi generat în câteva minute, iar o prezentare care dura ore poate fi realizată în mai puțin de 20 de minute.

România, încă în urmă la adoptarea AI

Deși beneficiile sunt evidente, România rămâne în urmă față de alte țări europene în ceea ce privește adoptarea tehnologiilor AI. Conform datelor Eurostat, doar aproximativ 5% dintre companii folosesc astfel de soluții, comparativ cu peste 30% în state precum Danemarca sau Finlanda. Există însă un potențial uriaș, mai ales în domenii unde digitalizarea este încă la început: retail tradițional, HoReCa, sănătate, educație sau administrație publică.

Chiar și în aceste sectoare, automatizarea poate aduce beneficii rapide, de la analiza vânzărilor și gestionarea documentelor, până la comunicarea cu clienții sau generarea de rapoarte. Recent, Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării a anunțat o serie de programe de finanțare pentru companiile care investesc în soluții AI, cu scopul de a accelera adoptarea acestei tehnologii la nivel național.

Sursa: Playtech.ro