Conform Playtech.ro: Angajații, puși să folosească telefonul personal pentru serviciu: ce spun legea și specialiștii

Situația în care angajatorii cer utilizarea telefonului personal pentru activități de serviciu devine tot mai frecventă, ridicând întrebări legate de obligațiile legale și de protecția datelor. Distincția esențială este între situația în care compania pune la dispoziție un telefon de serviciu și cea în care se solicită folosirea echipamentului personal.

Obligații și drepturi în utilizarea telefonului personal

Legislația muncii din România nu stipulează o obligație generală pentru angajați de a-și folosi propriul telefon în scopuri profesionale. Totuși, în contextul telemuncii, legea reglementează explicit posibilitatea utilizării echipamentelor personale, dar numai cu acordul scris al părților implicate și prin stabilirea clară a condițiilor de utilizare.

Pentru a determina dacă o astfel de cerință este obligatorie pentru un angajat, este necesară consultarea contractului individual de muncă, a eventualelor acte adiționale, a regulamentului intern și, după caz, a contractului colectiv de muncă. Codul muncii impune respectarea prevederilor cuprinse în aceste documente în ceea ce privește desfășurarea raportului de muncă.

Dacă utilizarea telefonului personal este indispensabilă pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, este crucială clarificarea condițiilor specifice în care dispozitivul va fi folosit. În cazul telemuncii, legea acoperă și aspecte precum responsabilitatea pentru echipamente, securitatea și sănătatea în muncă, precum și protecția informațiilor.

Protecția datelor personale pe telefonul de serviciu improvizat

Utilizarea telefonului personal pentru activități profesionale poate genera preocupări legate de confidențialitatea datelor. Legea nr. 81/2018, ce reglementează telemunca, prevede că angajatorul are datoria de a informa telesalariatul cu privire la normele de protecție a datelor cu caracter personal, iar angajatul trebuie să respecte aceste reguli.

În același timp, în regim de telemuncă, angajatorul are dreptul de a verifica activitatea angajatului prin intermediul tehnologiei informației și comunicațiilor. Condițiile și modalitățile concrete de realizare a acestui control trebuie să fie stipulate în cadrul legal și contractual. Contractul individual de muncă trebuie să detalieze intervalul orar în care angajatorul poate efectua verificări și metodologia exactă a acestora.

Această distincție devine importantă între utilizarea ocazională a telefonului personal pentru sarcini punctuale și transformarea acestuia într-un instrument permanent de lucru. În special în scenariile de telemuncă, detaliile trebuie să fie riguros stabilite în acordurile contractuale.

Angajatorii care solicită utilizarea telefonului personal ar trebui să ofere o compensație pentru uzura și consumul de resurse, chiar dacă legea nu impune explicit acest lucru în toate cazurile.

Sursa: Playtech.ro