Adeverința de vechime, o problemă serioasă pentru angajați și angajatori începând cu 2026

Începând cu anul 2026, angajații și foștii angajați se vor confrunta cu schimbări majore în ceea ce privește obținerea adeverinței de vechime. Noul cadru legislativ, detaliat în HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, modifică semnificativ procesul, crescând responsabilitățile angajatorilor și riscurile pentru ambele părți. O atenție sporită este necesară, deoarece nerespectarea noilor prevederi poate atrage amenzi substanțiale.

ITM nu mai oferă sprijin, presiunea pe angajatori crește

Conform noilor reglementări, angajatorii sunt obligați să elibereze adeverința de vechime și un extras din Registrul electronic de evidență a salariaților (REGES) la încetarea activității unui angajat. De asemenea, la cererea scrisă a angajatului sau a fostului angajat, firma are obligația să emită documentul în maximum 15 zile lucrătoare.

O schimbare importantă este că, începând cu 2026, Inspectoratele Teritoriale de Muncă (ITM) nu vor mai elibera adeverințe de vechime în locul angajatorilor. Până acum, în anumite situații, ITM-ul putea interveni, însă această posibilitate dispare odată cu implementarea REGES-ONLINE. „Presiunea cade aproape integral pe firmă”, notează specialiștii.

Amenzi usturătoare pentru nerespectarea legii

Nerespectarea obligațiilor privind eliberarea adeverinței de vechime poate genera consecințe financiare semnificative pentru angajatori. Vechea amendă, prevăzută de Codul muncii, era cuprinsă între 300 și 1.000 de lei. În contextul noilor reglementări, amenda pentru încălcarea obligațiilor din HG nr. 295/2025, unde se include și eliberarea adeverinței, este cuprinsă între 3.000 și 5.000 de lei.

Situația se complică și pentru foștii angajați, pentru care adeverința este adesea crucială pentru obținerea unui nou loc de muncă, a drepturilor de pensie sau pentru alte demersuri administrative. Refuzul unei firme de a elibera documentul devine astfel o problemă majoră, putând bloca accesul la anumite drepturi sau oportunități.

Recomandări pentru angajați

Este esențial ca angajații să solicite adeverința în scris, prin e-mail, registratura firmei sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Cererea scrisă este o dovadă importantă în cazul unui refuz sau al întârzierii. De asemenea, angajații sunt sfătuiți să păstreze orice dovadă a refuzului sau a lipsei de răspuns din partea angajatorului.

În cazul în care angajatorul nu răspunde solicitării, o plângere la ITM devine o opțiune viabilă. Deși angajatul poate accesa date din REGES-ONLINE și poate descărca un extras, acesta nu înlocuiește obligația angajatorului de a elibera adeverința oficială.

În prezent, reprezentanții ITM nu au comentat public pe marginea noilor modificări legislative.

Sursa: Playtech.ro