Guvernul pregătește o reformă majoră pentru simplificarea interacțiunii cetățenilor cu instituțiile publice. Un proiect legislativ are ca scop eliminarea obligativității prezentării documentelor deja existente în bazele de date ale statului. Măsura vine ca urmare a numeroaselor sesizări din partea cetățenilor, nemulțumiți de birocrația excesivă și de cerința de a furniza în mod repetat aceleași informații.

Sfârșitul coșmarului cu documente

Proiectul prevede ca instituțiile publice să nu mai poată solicita sau reține copii după acte de identitate sau alte documente informative care pot fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Această regulă se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, cum ar fi notarii. Nerespectarea acestei prevederi va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei. Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor. Accesul la aceste informații va fi permis doar în scopuri strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.

Sesizările cetățenilor au scos la iveală numeroase situații considerate absurde. Cetățenii se plângeau că sunt obligați să prezinte certificatul de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate, sau căsătoriile trebuie dovedite cu documente chiar și după ani. Persoanele divorțate sunt nevoite să prezinte hotărârea de divorț, în timp ce alții trebuie să prezinte certificate de deces sau chiar să aducă proprietarul locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului.

Digitalizarea, cheia simplificării

Autoritățile susțin că o parte dintre măsuri au fost deja implementate. Din 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe suport de hârtie. Băncile au primit acces la bazele de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Pentru extrasele de carte funciară, verificările trebuie realizate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Documentele pe hârtie vor fi solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.

Guvernul anunță și alte reforme în perioada următoare, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. De asemenea, se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Oana Gheorghiu, vicepremier, a declarat că „Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri”.

În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.