Un proiect legislativ recent anunțat la începutul lunii decembrie 2025 propune o schimbare semnificativă în gestionarea corespondenței electronice în administrația publică din România. Inițiativa urmărește eliminarea serviciilor de email comerciale în scop oficial, înlocuindu-le cu un sistem național securizat, pentru a asigura o comunicare mai sigură și mai transparentă între instituții și cetățeni.

De ce dispar adresele comerciale din administrația publică

Autorii proiectului evidențiază riscurile legate de utilizarea serviciilor de email private, precum Gmail, Yahoo sau Outlook, în activitățile administrative. Printre principalele probleme se numără expunerea datelor personale, vulnerabilități cibernetice și dificultăți în urmărirea traseului documentelor oficiale.

În contextul internațional, Italia, Germania și Spania au implementat deja reglementări similare. Acestea au optat pentru sisteme naționale securizate, menite să protejeze integritatea și confidențialitatea corespondenței oficiale.

Implementarea sistemului național de comunicații electronice

Proiectul introduce Serviciul Național de Comunicare Electronică (SNCE), o infrastructură publică dedicată. Gestionarea acesteia va fi realizată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), care va administra și Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO). În acest registru vor fi trecute toate adresele de email oficiale și domeniile utilizate de instituții.

Adresele pentru autoritățile centrale vor avea domeniul .gov.ro, iar cele ale instituțiilor locale vor folosi domenii proprii, dar înregistrate în RNAEO. În situații speciale, instituțiile centrale pot folosi și domenii proprii, cu avizul ADR, pentru integritate și interoperabilitate.

Schimbări în modul de comunicare și reglementări

Predarea în favoarea unicei platforme se va realiza într-un termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii. În această perioadă, instituțiile vor activa mesaje automate de redirecționare pe vechile adrese de email private, după care acestea vor fi excluse din uzul oficial.

Nerespectarea noilor reglementări va atrage sancțiuni concrete: amenzile pentru conducători pot varia între 5.000 și 10.000 de lei, iar pentru personal, între 1.000 și 3.000 de lei, dacă se continuă utilizarea adreselor comerciale în comunicarea oficială.

Această inițiativă urmărește creșterea securității și transparenței în comunicarea administrativă, eliminând vulnerabilitățile asociate serviciilor de email externe. Rămâne importantă informarea continuă cu privire la evoluțiile legislative și tehnologice în domeniu.