Tot mai mulți locatari de blocuri din România se confruntă cu dispute aprinse în legătură cu modul de calcul al cheltuielilor comune. Un punct nevralgic îl reprezintă numărul de persoane care locuiesc într-un apartament, un factor direct implicat în stabilirea valorii facturilor lunare. Legislația în vigoare prevede clar cine are responsabilitatea de a declara aceste informații și cum trebuie gestionată orice potențială discrepanță.

Calculul cheltuielilor: O ecuație complexă

Cheltuielile comune la bloc sunt împărțite, în general, în două mari categorii: cele calculate în funcție de numărul de persoane și cele calculate în funcție de suprafața utilă a apartamentului. Primele includ, de regulă, costurile pentru apă rece, gunoi, energie electrică pentru spațiile comune și, uneori, cheltuielile de întreținere a liftului. Aceste costuri sunt împărțite proporțional cu numărul de persoane declarate ca locuind în fiecare apartament. Celelalte cheltuieli, cum ar fi reparațiile sau asigurarea, sunt calculate în funcție de suprafața utilă.

Problemele apar când locatarii nu declară corect numărul de persoane care locuiesc în apartament. Acest lucru poate duce la o distribuție inechitabilă a cheltuielilor, unii locatari plătind mai mult decât ar trebui, iar alții mai puțin. De asemenea, pot exista neclarități legate de modul în care trebuie raportate schimbările în componența familiei, cum ar fi mutarea sau venirea unor noi membri.

Cine și cum declară numărul de locatari?

Conform legii, responsabilitatea declarării numărului de persoane care locuiesc într-un apartament revine proprietarului acestuia. Proprietarul este obligat să actualizeze aceste informații ori de câte ori survin modificări, cum ar fi mutarea sau venirea unor noi locatari. De regulă, aceste declarații se fac la asociația de proprietari, care are datoria de a le înregistra și de a le folosi pentru calculul cheltuielilor.

Procedura de declarare este, de obicei, simplă. Proprietarul completează o cerere tipizată sau furnizează o declarație scrisă, specificând numărul de persoane care locuiesc în apartament. Pentru verificarea corectitudinii acestor informații, asociația de proprietari poate solicita copii după actele de identitate ale locatarilor. În caz de suspiciuni privind numărul real de locuitori, asociația are dreptul să efectueze verificări, dar trebuie să respecte întotdeauna prevederile legale privind protecția datelor personale.

Controverse și posibile soluții

Dispute apar adesea în legătură cu includerea sau excluderea temporară a unor persoane în calculul cheltuielilor, cum ar fi vizitatorii de lungă durată sau studenții. Deși legea nu oferă o definiție clară a termenului de „locuitor”, jurisprudența și practica uzuală sugerează că trebuie luată în considerare persoana care locuiește efectiv în apartament pe o perioadă mai mare de timp.

Pentru a preveni disputele, multe asociații de proprietari adoptă reguli interne care clarifică aceste aspecte. Aceste reguli pot include prevederi privind perioada minimă de ședere a vizitatorilor pentru a fi incluse în calculul cheltuielilor sau modalități specifice de raportare a schimbărilor în componența familiei. Importanța unei comunicări transparente și a unei bune colaborări între locatari și conducerea asociației este esențială pentru buna funcționare a blocului.

În acest context, Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației a anunțat că va demara o campanie de informare și conștientizare cu privire la drepturile și obligațiile proprietarilor de apartamente în ceea ce privește calculul și plata cheltuielilor comune.