Firmele din România riscă să fie declarate inactive fiscal dacă nu respectă termenul de depunere a situațiilor financiare anuale, un aspect ce capătă o importanță tot mai mare odată cu modificările recente aduse Codului de procedură fiscală, valabile începând din 1 ianuarie 2026. Anunțul a fost făcut de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), indicând un cadru mai strict pentru companiile care neglijează obligațiile de raportare financiară, o măsură menită să intensifice controlul și transparența în mediul de afaceri românesc.

Întârzierea în depunere și consecințele administrative

Potrivit noilor reguli, firmele care nu depun situațiile financiare anuale în termen de cel mult cinci luni de la data stabilită riscă acum să fie declarate inactive fiscal. Această prevedere reprezintă o schimbare semnificativă, întrucât anterior, termenele erau mai flexibile, iar sancțiunile pentru întârzieri nu erau atât de dure. În cazul în care o companie nu îndeplinește această obligație, autoritățile fiscale pot decide, începând cu 1 ianuarie 2026, să o considere inactive, condiție care afectează inclusiv posibilitatea de a desfășura activități economice și de a beneficia de anumite facilități fiscale.

Aceasta nu este o măsură nouă, însă extinderea și clarificarea termenelor indică o intenție clară a ANAF de a combate fenomenul evaziunii fiscale și de a crește nivelul de conformare al mediului de afaceri. În practică, această prevedere va obliga companiile să fie mai prompte în depunerea documentelor, și implicit, să păstreze o relație mai strânsă cu autoritățile fiscale pentru evitarea sancțiunilor.

Controale și ce trebuie să evite firmele în viitorul apropiat

Declarația de activitate ca fiind inactivă are și consecințe fiscale și administrative semnificative. Odată declarată astfel, o firmă riscă inclusiv suspendarea temporară a operațiunilor, precum și imposibilitatea de a participa la anumite proceduri de achiziție publică sau de a beneficia de facilități fiscale oferite de stat. În plus, o astfel de clasificare poate afecta grav imaginea companiei în fața partenerilor de afaceri și poate complica relațiile cu banca sau alte instituții financiare.

Pentru evitarea acestor probleme, specialiștii recomandă firmelor să fie prompte în depunerea situațiilor financiare, să țină evidența exactă a termenelor și să colaboreze cu consultanți fiscal pentru a se asigura că toate documentele sunt depuse conform legislației. În plus, este esențial ca societățile să fie atente la notificările ANAF și să răspundă solicitărilor autorităților în cel mai scurt timp posibil, pentru a evita sancțiuni care pot afecta pe termen lung stabilitatea financiară.

Contextul legislativ și perspectivele viitoare

Modificările aduse Codului de procedură fiscală vin în contextul unei strategii naționale de creștere a confortului fiscal și de combatere a evaziunii. În ultimii ani, autoritățile au intensificat controalele și sancțiunile pentru firmele care nu respectă obligațiile fiscale, iar această nouă prevedere reprezintă o etapă în consolidarea unui mediu de afaceri mai transparent și mai responsabil.

De la intrarea în vigoare a acestor reguli, e de așteptat ca numărul de firme declarate inactive fiscal să crească, motiv pentru care companiile trebuie să fie mai vigilente ca niciodată. În cele din urmă, abordarea este una menită să stimuleze conformarea voluntară și să elimine practicile de evitare a responsabilităților fiscale, contribuind astfel la întărirea bugetului de stat și la o economie mai sănătoasă în ansamblu.

Pe termen mediu și lung, tot mai multe voci din mediul economic subliniază necesitatea ajustărilor legislative și a măsurilor de sprijin pentru companiile mici și mijlocii, astfel încât acestea să poată face față noilor rigorii, fără a fi penalizate excesiv pentru greșeli neintenționate sau pentru întârzieri minore. Toate aceste evoluții indică o direcție clară: autocalibrare și responsabilitate crescută, într-un efort comun pentru un climat fiscal mai stabil și mai predictibil.